Anexar documentos obligatorios¶
Una vez que ha guardado su solicitud (paso previo obligatorio), debe adjuntar los documentos soporte requeridos por el Instituto Nacional de Canalizaciones (INC).
Estos documentos son necesarios para que el INC pueda validar y procesar su solicitud.
⚠️ No puede anexar archivos si no ha guardado primero la solicitud.
El sistema no mostrará la pestaña "Requisitos" hasta que exista un número de solicitud.
Documentos obligatorios¶
Los siguientes documentos deben adjuntarse en formato PDF:
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Aviso de Arribo | Informe con las características del buque, la carga y la fecha/hora estimada de arribo al territorio nacional. |
| Manifiesto de Carga | Lista de todos los conocimientos de embarque con destino al mismo puerto. |
| Conocimiento de Embarque (Bill of Lading) | Contrato de transporte que indica la carga, peso, volumen, puerto de origen/destino, embarcador y consignatario. |
💡 Puede adjuntar más de un archivo por tipo si la operación lo requiere (por ejemplo, varios conocimientos).
Paso a paso para anexar documentos¶
1. Asegúrese de que la solicitud esté guardada¶
- La solicitud debe tener un número asignado (ej:
1000028). - Si aún no ha guardado, haga clic en el botón Guardar (icono 💾) en la barra superior.
2. Acceda a la pestaña "Requisitos"¶
- En la parte inferior de la ventana de la solicitud, localice la pestaña registro detallado y haga click para que se muestre las pestañas de detalle y de requisitos
- Haga doble clic sobre el título de la pestaña "Requisitos" para abrirla.
3. Agregue los documentos¶
- Haga clic en el botón de agregar para agregar un nuevo requisito
- Agregue en el campo comentario, una descripcion del documento que va a adjuntar
- Marque el campo check del documento que se adjuntará (Aviso de Arribo, Bill of Landing, Manifiesto de Carga)
- Haga clic en Guardar.
- Luego de guardar haga clic en el botón Anexar Archivo (icono de clip 📎) en la barra superior.
- Se abrirá una ventana emergente.
- Complete los campos:
- Descripción: Nombre descriptivo (ej: "Aviso de Arribo - Buque MELINAI").
- Tipo de Documento: Seleccione el tipo desde el menú desplegable (Aviso de Arribo, Manifiesto, etc.).
- Haga clic en Examinar y seleccione el archivo PDF desde su computadora.
- Haga clic en Guardar.
✅ El sistema acepta solo archivos PDF. Otros formatos (JPG, DOCX, etc.) serán rechazados.
4. Verifique los documentos anexados¶
- Los documentos aparecerán en una lista dentro de la pestaña "Requisitos".
- Puede ver, editar o eliminar cualquier archivo desde esta vista.
Validación del sistema¶
Cuando intente procesar la solicitud, el sistema verificará automáticamente:
- Que al menos un documento de cada tipo obligatorio esté adjuntado.
- Que todos los archivos sean PDF válidos.
Si falta algún documento, verá un mensaje como:
"No se han registrado los requisitos obligatorios. Por favor, anexe los documentos antes de procesar."
Próximos pasos¶
Una vez que todos los documentos estén anexados:
➡️ Proceda a Procesar la solicitud para que el INC la revise.
📌 Recuerde: No puede procesar la solicitud sin los documentos obligatorios.