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Registrar ajuste de volumen

Cuando el volumen real transportado (certificado en el Conocimiento de Embarque o Manifiesto de Carga) difiere del volumen estimado declarado al crear la Solicitud de Agente, debe realizar un ajuste de volumen para generar una Nota de Débito o Crédito.

⚠️ Importante:
- Este proceso solo está disponible después de que el INC haya validado la solicitud y confirmado el pago inicial.
- Debe adjuntar el documento que respalda el volumen real antes de generar la nota.


Paso 1: Acceder al sistema

  1. Inicie sesión en:
    https://idempiere.incanal.com.ve:8448/webui/index.zul
  2. Use sus credenciales de Agente Naviero.
  3. En el Menú Principal, vaya a:
    Autogestión de Agentes Navieros > Solicitudes de Agentes

Paso 2: Localizar la solicitud a ajustar

  1. Use la lupa (Búsqueda) para encontrar la Solicitud de Servicio correspondiente a la operación que desea ajustar.
  2. Haga clic en la solicitud para abrirla.

Paso 3: Acceder a los detalles de la solicitud

  1. En la parte inferior de la ventana, localice la pestaña “Detalles de la Solicitud”.
  2. Haga doble clic en el título de la pestaña para abrirla.

Pestaña Detalles de la Solicitud

✅ Aquí verá las Planillas de Liquidación generadas con el volumen estimado.


Paso 4: Verificar que el volumen real esté respaldado

Antes de generar la nota, el sistema verifica que: - El Conocimiento de Embarque o Manifiesto de Carga (con el volumen real) esté adjuntado en la pestaña “Requisitos”. - El documento esté marcado como “Bill of Lading” o “Manifiesto de Carga” en el tipo de documento.

❌ Si no cumple estos requisitos, no podrá generar la nota.


Próximos pasos

➡️ Una vez en la pestaña “Detalles de la Solicitud”: 1. Adjunte el soporte de carga real si aún no lo ha hecho. 2. Genere la Nota de Débito o Crédito ingresando el volumen real transportado.

💡 El sistema calculará automáticamente la diferencia y generará la nota correspondiente.