Términos y definiciones¶
Este glosario incluye los conceptos clave utilizados en el Módulo de Autogestión de Agentes Navieros del Instituto Nacional de Canalizaciones (INC). Es fundamental para comprender el flujo de solicitudes, pagos, ajustes por volumen y documentación.
A¶
Agente Naviero¶
Representante legal de la empresa naviera en tierra, ante autoridades portuarias, prestadores de servicios y propietarios de la carga. Es la figura autorizada para gestionar trámites ante el INC.
Aviso de Arribo¶
Informe que el transportador presenta al INC sobre las características del buque, la carga, y la fecha/hora estimada de arribo al territorio nacional y zarpe.
B¶
Bandera del Buque¶
Nacionalidad del buque registrada en su matrícula. Determina el régimen de cálculo de tasas: - Venezolana: se aplica la Unidad Tributaria (UT). - Extranjera: se aplica el Precio Directo en divisas.
C¶
Cabotaje¶
Navegación entre puertos del mismo país. En el contexto del INC, se refiere al tránsito de buques dentro del territorio venezolano (por ejemplo, entre el Lago de Maracaibo y otro puerto nacional).
Conocimiento de Embarque (Bill of Lading)¶
Documento legal que acredita el contrato de transporte marítimo. Incluye: - Datos del buque y del cargador - Descripción de la carga (tipo, peso, volumen) - Puerto de origen y destino - Nombre del consignatario
Es obligatorio adjuntarlo como soporte en la solicitud y se usa para verificar el volumen real transportado.
E¶
Entrada¶
Tránsito del buque desde aguas internacionales hacia el territorio nacional (por ejemplo, al Lago de Maracaibo). Genera una Planilla de Liquidación independiente.
G¶
Gerencia del Canal¶
Unidad administrativa del INC responsable de un tramo específico de la vía de navegación (por ejemplo, Gerencia del Canal del Lago de Maracaibo). Debe seleccionarse al crear una solicitud o registrar un pago.
L¶
Lago de Maracaibo¶
Cuerpo de agua sujeto a la jurisdicción del INC. El uso de sus canales de navegación está regulado y genera obligaciones de pago para los agentes navieros.
M¶
Manifiesto de Carga¶
Documento que lista todos los Conocimientos de Embarque con destino al mismo puerto. Es obligatorio adjuntarlo en formato PDF al registrar una solicitud.
N¶
Nota de Débito / Crédito¶
Documento generado después del pago cuando existe una diferencia entre: - El volumen estimado declarado en la solicitud - El volumen real verificado mediante el Conocimiento de Embarque
- Nota de Débito: si el volumen real es mayor → se cobra la diferencia.
- Nota de Crédito: si el volumen real es menor → se devuelve el exceso pagado.
P¶
Permisología¶
Conjunto de accesos y restricciones que determinan las funciones que un usuario puede realizar en el sistema iDempiere.
Planilla de Liquidación¶
Documento oficial emitido por el INC que indica al Agente Naviero el monto de la tasa a pagar por el uso de las obras de canalización.
- Se genera automáticamente tras la validación de la solicitud.
- Es el soporte contable y legal para realizar el pago.
- Cada línea de carga (entrada, salida, cabotaje) genera una planilla independiente.
Precio Directo¶
Método de cálculo de tasas aplicado a buques de bandera extranjera, basado en divisas según la Providencia Administrativa CD-114 (18/07/2018).
S¶
Salida¶
Tránsito del buque desde el territorio nacional hacia aguas internacionales. Al igual que la entrada, genera una Planilla de Liquidación independiente.
Solvencia por Uso de Canales de Navegación¶
Documento que acredita el cumplimiento de la obligación de pago ante el INC y autoriza el zarpe del buque.
- Solo se emite después de que el INC confirma el pago.
- Debe presentarse ante la Capitanía de Puerto para obtener la autorización de zarpe.
- Se imprime desde la ventana de Solicitud de Agente.
Solicitud de Agente¶
Documento registrado en el sistema iDempiere que contiene: - Datos del buque y del agente - Puertos de arribo y destino - Líneas de carga (entrada, salida, cabotaje) - Cálculo automático de tasas
Es el punto de partida de todo el trámite ante el INC. Su estado evoluciona desde Borrador → En proceso → Validada.
Sistema iDempiere¶
Aplicación web de tipo ERP (Planificador de Recursos Empresariales) utilizada por el INC para gestionar las operaciones de autogestión de agentes navieros.
U¶
Unidad Tributaria (UT)¶
Valor monetario establecido por la ley venezolana para calcular impuestos, tasas y multas. Se aplica a buques de bandera venezolana.
V¶
Volumen Bruto Transportado¶
Parámetro utilizado para el cálculo de la tasa por uso del canal de navegación. Se declara en la solicitud como volumen estimado y se corrige con el volumen real del Conocimiento de Embarque.
Z¶
Zarpe¶
Salida definitiva de una embarcación del sitio en que está atracada o fondeada. Requiere la presentación de la Solvencia por Uso de Canales de Navegación ante la Capitanía de Puerto.